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审核报销发票注意事项

来源:澳门新葡新京官方网站 最后更新:2019-09-10 14:22:04 作者:佚名 浏览:300次

 随着深化增值税改革政策的实施,发票版式内容发生变化,发票的报销过程又多了许多“陷阱”。今天,小编就带大家一起了解一下审核报销发票需要注意的事项吧。

  • 发票监制样式审核

 新启用的发票监制章形状为椭圆型,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样

新版发票监制章样式

 增值税专用发票(图1)、增值税普通发票(联式、卷式)(图2)是由国家税务总局监制的,可以继续使用。

 

(图1

(图2)

 增值税电子普通发票(图3)、通用机打发票(图4)、出租车发票(图5)、通用定额发票(图6),必须是新版发票监制章。

(图3)

   

(图4)

(图5)

(图6)

 二、发票信息审核

 1.增值税专票、普票:购买方信息要填写完整,认真核对税号、公司名称(必须是全称“XXXXXX公司”),右下角销售方要加盖清晰可见的发票专用章,发票内容(密码区、购买方信息、服务名称、单价、数量、金额等)字体要清晰、不得压线、错格、出格。专票必须有发票联和抵扣联共2张。发票自带的发票代码、发票号码要与左上角打印出来发票代码、发票号码一致(图7),发票需要查验真伪并打印出来附在报销单据后面(用IE浏览器登录国家税务总局全国增值税发票查验平台.lnk验证发票真伪)。

(图7

 2.机打发票:要有新版的发票监制章、发票专用章要加盖清晰,日期要和业务发生时间一致。

 3.定额发票:要用新版的发票监制章,发票专用章要加盖清晰。

 4、成品油发票:正确选择商品和服务税收分类编码,发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。普通发票(卷式)无此要求。

 三、发票内容审核

 发票内容与实际业务应相符。销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票。购买类别少的办公用品、食品时应按照实际明细物品名称开具。例如:买几支签字笔就在发票“货物或应税劳务、服务名称”处开具签字笔。开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖章发票专用章。

 四、发票使用税率审核

 开具的发票按照不同销售和应税服务对应不同税率,具体税率参考下图。

  • 特殊业务发票备注栏填写信息审核

 特殊业务发票分类:保险代收车船税、建筑施工服务、销售或出租不动产、货物运输服务。

 1.保险机构代收车船税类:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。

 2.建筑施工类:建筑服务发生地县(市、区)名称、项目名称。

 3.销售或出租不动产类:不动产详细地址。

 4.货物运输服务类:起运地、到达地、车种车号、运输货物信息,若内容较多另附清单。

 注:转让或出租土地使用权参照不动产转让和出租填写备注栏信息。

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